河南省档案馆为中共河南省委直属公益一类事业单位，机构规格正厅级。其馆长为李修建。
河南省档案馆于1956年8月开始筹备，1959年2月24日，河南省档案馆成立，隶属河南省档案管理局领导。1968年1月，河南省革命委员会成立后，河南省档案管理局被撤销。1979年11月，中共河南省委决定恢复河南省档案局和河南省档案馆，局馆合署办公。1995年机构改革时，河南省档案馆为隶属于河南省档案局的事业单位。2000年机构改革时，河南省档案局、馆合并，一个机构、两块牌子，明确为中共河南省委、省政府直属事业单位。2016年6月1日，河南省档案馆新馆工程正式开工，2017年9月30日主体封顶。2019年8月，河南省档案局、馆分离。2021年6月21日，河南省档案馆新馆正式开馆。2022年6月15日，河南省档案馆通过国家档案局组织的中国示范数字档案馆系统测试，成为中国第4家、中部地区首家通过测试的省级国家综合档案馆。同年，河南省档案馆启动旧馆改造项目。2023年，河南省档案馆创建了“档案灾害预防与应急抢救国家档案局重点实验室”。
河南省档案馆有新旧两馆，旧馆位于郑州市金水路18号，建筑面积1.4万平方米，新馆总投资1.87亿元，位于郑州市郑东新区明理路与邢庄北街交叉口，建筑面积38620平方米。河南省档案馆下设办公室、接收征集处、保管利用处、科研技术处等9个处室。截至2024年底，河南省档案馆馆藏档案383个全宗，档案资料共1148215卷（件、册）。
河南省省档案馆负责永久保管和提供利用河南省级机关及其所属部门、有关企事业单位与个人的档案资料，长期开展档案保护、编研等工作，举办了河南戏曲档案展、“老家河南，根在中原”摄影展等活动。河南省档案馆曾获国家一级档案馆、爱国主义教育基地、国防教育基地、河南省平安建设先进单位等称号。
历史沿革
河南省档案馆于1956年8月开始筹备，1959年2月24日，河南省档案馆成立，隶属河南省档案管理局领导。1967年起，受“文化大革命”的影响，河南省档案馆的工作陷于瘫痪。1968年1月，河南省革命委员会成立后，河南省档案管理局被撤销，在省革委办事组秘书组内设档案小组，负责原省档案馆、省人委西南政法大学档案馆（室）档案的管理工作。1979年11月，中共河南省委决定恢复河南省档案局和河南省档案馆，作为省委和省人民政府的直属机构，局馆合署办公，两块牌子。
1995年机构改革时，河南省档案局划归中共河南省委办公厅领导，机构规格不变，河南省档案馆为隶属于河南省档案局的事业单位。2000年机构改革时，河南省档案局、馆合并，一个机构、两块牌子，明确为中共河南省委、省政府直属事业单位。
2016年6月1日，河南省档案馆新馆工程正式开工，2017年9月30日主体封顶。2019年8月，机构改革，河南省档案局、馆分离，行政职能划入省委办公厅，省档案馆为省委直属事业单位。2021年6月21日，河南省档案馆新馆举行开馆揭牌仪式。2022年6月15日，河南省档案馆顺利通过国家档案局组织的中国示范数字档案馆系统测试，成为中国第4家、中部地区首家通过测试的省级国家综合档案馆。同年，河南省档案馆启动旧馆改造项目，预算33.7万元。2023年，河南省档案馆成功创建“档案灾害预防与应急抢救国家档案局重点实验室”。
机构治理
组织架构
河南省档案馆为中共河南省委直属公益一类事业单位，参照中华人民共和国公务员法管理，机构规格正厅级。下设9个处室，分别是：办公室、接收征集处（河南省重大活动档案管理办公室）、保管利用处（整理鉴定处）、科研技术处、编研展览处、电子档案处、安全保障处、人事处（机关党委）、离退休干部工作处。
管理层
注：以上信息为2025年12月7日河南档案信息网显示内容，参考资料：
总体机构规模
河南省档案馆建筑面积5.2万平方米（老馆1.4万平方米，新馆3.8万平方米），截至2024年底，河南省档案馆馆藏档案383个全宗，档案资料共1148215卷（件、册）。其中明清档案329卷，民国档案44945卷，革命历史档案7724卷，建国前档案共52998卷。
馆舍
旧馆
河南省档案馆旧馆位于郑州市金水路18号，建筑面积1.4万㎡，主楼一栋，配楼两栋。主楼建筑面积近1万㎡，其中库房建筑面积0.6万㎡，配置了装裱、音像、视听、缩微、复制、扫描、刻录、计算机等设备。
新馆
河南省档案馆新馆总投资1.87亿元，位于郑州市郑东新区明理路与邢庄北街交叉口。新馆高36米，地下一层、地上六层，分南楼与北楼，建筑面积38620平方米，其中库房14760平方米、业务技术用房8380平方米、对外服务用房6890平方米、附属用房1750平方米、地下室6840平方米。新馆功能设计上，围绕中国示范数字档案馆建设，强化“五位一体”功能。
新馆布设档案安全保管中心、电子档案中心、档案查阅服务中心、展览展示中心、档案保护中心及专门保管馆藏珍品的特藏室等，还建成集新风、空调、消防、监控、温湿度调节等为一体的智能楼宇控制系统。
主要职责
河南省省档案馆是省级国家综合档案馆，负责永久保管和提供利用河南省级机关及其所属部门、有关企事业单位与个人的档案资料。
价值意义
河南省档案馆的档案资料系统全面真实地反映了近现代河南经济社会的历史变迁，对于了解河南、研究河南、建设河南具有重要的鉴史明今作用。
工作成果
截至2024年底，河南省档案馆已累计向社会开放档案42万余件，接待利用者23万余人次，提供档案资料56万余卷（件册）；数字档案馆与“豫事办”APP联通，广泛利用微信、抖音等新媒体、新手段服务群众；通过独立开发和与其他单位联合开发的方式服务社会，自编和合编、修编各种档案史料50余种5500余万字。
河南省档案馆建立红色档案资源专题数据库。以申报国家重点档案保护与开发项目“河南省红色档案抢救修复”为契机，组织开展全省红色档案资源普查工作。同时，依托河南省数字档案馆平台，开展红色档案数字资源建设，搭建专题数据库。河南省档案馆积极开展抢救修复工作，组织专业修复队伍，针对不同破损程度及病害原因，研究制定出除霉灭菌、去污脱酸、字迹加固、纸张修裱等针对性的修复方案。
河南省档案馆推出一批红色档案文化作品，先后推出文献纪录片《档案中的焦裕禄》《红旗不倒，此山大别》和图书《永不磨灭的焦裕禄精神》《红旗渠档案史料选编》等，且运用新媒体平台联合打造“红色金融档案”策划报道、系列微视频《档案中的党史故事》等。此外，河南省档案馆强化红色档案资政作用发挥，聚焦中心大局和时政热点编报《从档案看修建红旗渠决策和红旗渠精神形成过程》《从焦裕禄“十不准”到中央八项规定》等。
河南省省档案馆还举办河南戏曲档案展、“老家河南，根在中原”摄影展等活动。河南省档案馆编纂的《河南档案参阅》（《从档案看修建红旗渠决策和红旗渠精神形成过程》）被列为省委办公厅主题教育必学篇目，《毛泽东调研河南的档案实录》被省委机关刊物《河南工作》转发。